Un/e Office Manager Francophone a Tel-Aviv (Neve Tsedek)

Mission du job

Bodycross,*_ Start-up française qui propose des produits textile & accessoires innovants pour le running Recrute:
*Un/e Office Manager Francophone a Tel-Aviv (Neve Tsedek)*

*Responsabilites:*
En lien direct avec la direction, vous êtes le garant(e) du bon fonctionnement administratif et
opérationnel de la structure. Vos responsabilités incluent notamment :
Gestion administrative & comptable:
Supervision de l’ensemble des tâches administratives courantes de l’entreprise
Suivi des relations avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi mensuel, clôtures)
Gestion du standard téléphonique, des courriers et des échanges externes
Gestion commerciale & financière:
Émission des bons de commande, factures, avoirs et suivi de leur validationSuivi des règlements clients et mise en place du processus de recouvrement
Accompagnement de l’équipe commerciale dans différentes missions de développement.
Support RH & recrutement:
Publication des offres d’emploi, suivi des candidatures
Organisation des premiers entretiens de recrutement
Coordination logistique & supply chain:
Suivi des livraisons clients : planification avec les transporteurs
Coordination des arrivages de marchandises avec les transitaires
Suivi des mouvements de stock et vérification des bons de livraison fournisseurs
*Exigences Requises:*
Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire (Office Manager,
Responsable administratif(ve), Coordinateur(trice) back-office)
Grande rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de facturation, Google Workspace)
Aisance relationnelle, diplomatie, esprit d’initiative
La connaissance du secteur [e-commerce / textile / logistique] est un plus
Maitrise du Francais
Anglais – Tres Bon Niveau Obligatoire à l’oral comme à l’écrit (environnement international)
Hebreu – un plus
*Conditions:*
Temps plein

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