Un/e Gestionnaire administration des ventes Francophone a Hertzeliya

*ALTERVISION*_ , société innovante spécialisée dans l’affichage dynamique auprès de la distribution organisée et du retail en général recrute :
Un/e Gestionnaire administration des ventes Francophone a Hertzeliya
*Description du Poste:*
Dans le cadre de notre développement, vous rejoindrez le pôle administration des ventes
*Missions principales:*
Gestion et suivi des commandes
S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
Gérer les créations articles ainsi que les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et services en France et en Asie.
Coordination des différents acteurs internes et externes
Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).
Suivre et participer à l’élaboration du planning des techniciens et intervenants
Gestion administrative et facturation
S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes. (Envoi commande, BL etc…)
Demander et suivre les accords aupres des sociétés de leasing partenaires
Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente
Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l’entreprise et les prestataires et fournisseurs.
*Exigences Requises:*
Diplôme souhaité
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce ou gestion
Expérience attendue
Une première expérience d’au minimum cinq ans est requise
Compétences techniques
Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (Business Central, Microsoft Dynamics, SAP, Sales force…)
Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
Connaissance des bases de la comptabilité
Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats
Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international
Connaissance de l’anglais commercial
Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités
Vous êtes assidu(e), ponctuel(le), respectueux(se) et engagé(e)
Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance présent en France et en Israel
*Jours et Horaire de Travail:*
Travail à temps plein en presentiel: Du Lundi au Vendredi (vendredi jusqu’a 14h)
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